Xanadu Island biedt alle mogelijkheden aan die ervoor te zorgen dat vergaderingen en congressen op de meest efficiënte manier verlopen. Xanadu Island organiseert verschillende soorten evenementen met een professioneel team, dat met z’n diensten aan alle vereisten kan voldoen, dankzij zijn kennis en ervaring. De moderne en uitgeruste vergaderzaal, met aparte inkomhal en dichtbij gelegen aparte keuken, heeft de nodige technische uitrusting. Met een uitstekende banket service is het ideaal voor exclusieve bedrijfsbijeenkomsten, bestuursvergaderingen , product lanceringen of feesten. 

De vergaderzaal heeft een breedte van 18 m, een lengte van 29 m en een hoogte van 3,2 m die de ideale afmetingen zijn voor een ruime en praktische gebruiksruimte. Er zijn voldoende zitplaatsen (162 personen in "Klasvorm"), (210 personen in "Gala opstelling") en (360 personen in "Theater" opstelling ) die als basis opstelling gekozen kunnen worden alnaargelang het soort evenement dat men wil houden opdat een maximaal comfort en efficiëntie zou kunnen worden gegarandeerd. De opgegeven capaciteiten zijn maximale capaciteiten. 

De capaciteit kan dus variëren afhankelijk van de behoeften van de groep die het evenement organiseert (buffet, platform, enz.).